Video Otomatisasi Perkantoran

Contoh Video Tentang Otomatisasi Perkantoran

 

credit : Galan Heryanto

Kumpulan Materi

 Postingan ini saya buat untuk memudahkan teman-teman dalam mencari apa yang dibutuhkan....

Contoh Brosur
Brosur

Materi Otomatisasi Perkantoran
Otomatisasi Perkantoran

Materi Aplikasi Pengolah Kata
Aplikasi Pengolah Kata

Materi Aplikasi Pengolah Angka
Aplikasi Pengolah Angka

Semoga bermanfaat yaaa....

Aplikasi Pengolah Angka

Aplikasi Pengolah Angka

a.       Pengertian Pengolah Angka (Spreadsheet)

• Pengolah Angka (Spreadsheet) merupakan aplikasi yang mempunyai lembar kerja (worksheet) berupa kolom (column) dan baris (row). Pengisian / pengetikannya dilakukan pada sel (perpotongan kolom dengan baris). Aplikasi ini dapat digunakan untuk data dalam bentuk tabel, perhitungan bilangan, laporan keuangan, termasuk penerapan rumus/formula.
• Perangkat aplikasi pengolah angka adalah program yang difungsikan untuk mengolah data berupa angka. Kemampuan aplikasi ini, antara lain: pembuatan tabel data, pengolahan data dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik, database, dan Iain-Iain. Dalam hal ini, angka yang sering muncul di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik, pembuatan lembar kerja, pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik

Macam-Macam Aplikasi Pengolah Angka

1.      Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah aplikasi spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi 

2.      Lotus 1-2-3

Lotus 1-2-3 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh IBM dan dapat dijalankan dalam komputer yang menggunakan sistem operasi Windows.

Lotus 1-2-3 mempunyai kemampuan untuk mempertukarkan dokumen dengan aplikasi lain seperti Excel dan merupakan aplikasi pengolah angka yang paling tua. Aplikasi pengolah angka yang dibuat belakangan didesain agar kompartibel dengan dokumen yang dihasilkan oleh Lotus 1-2-3.

3.      Quatro Pro

Quatro Pro adalah program spreadsheet yang dikembangkan oleh Borland dan sekarang dijual oleh Corel, paling sering sebagai bagian dari Corel WordPerfect Office suite.

Secara historis, Pro Quattro digunakan perintah keyboard dekat dengan Lotus 1-2-3. Hal ini umumnya mengatakan telah menjadi program pertama untuk menggunakan lembar tab. Saat berjalan di bawah sistem operasi Windows. Selama bertahun-tahun Quattro Pro memiliki keunggulan komparatif, dalam hal baris maksimum dan batas kolom, (memungkinkan ukuran lembar kerja maksimum satu juta baris dengan 18.276 kolom). Ini menghindari baris 65.536 dengan 256 keterbatasan kolom spreadsheet melekat pada Microsoft Excel, (sebelum Excel 2007). Bahkan dengan keuntungan maksimum baris, Quattro Pro telah menjadi kedua jauh ke Excel, dalam hal jumlah penjualan, sejak sekitar tahun 1996 hingga saat ini.

4.      Applixware Spreadsheet

Applixware adalah suite aplikasi modular disunting oleh Vistasource, Inc

Applixware awalnya diciptakan oleh APPLIX, Inc. Kantor pertama APPLIX yang suite, diperkenalkan pada tahun 1986, disebut Alis, dan dipasarkan dengan item promosi bertema Alice in Wonderland.

Alis yang tersedia untuk workstation unix dari Digital Equipment Corporation, Sun Microsystems, dan lain-lain. Dua lisensi situs yang dijual untuk sistem operasi VMS Digital, satu untuk Exxon dan satu ke broker di New York City.

Selain menyediakan lingkungan office suite grafis dengan sejumlah modul termasuk fungsi pengolah kata, sangat maju untuk waktu, Alis berbeda karena bahasa scripting yang sangat kuat yang disebut “ELF”, yang mampu, misalnya, membaca data spreadsheet , melakukan perhitungan di atasnya, dan penggabungan hasil ke dalam dokumen teks.

5.       StarCalc

StarOffice Calc, merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat multiplatfom. Kelebihan dari StarOffice Calc adalah kemampuanya untuk mengklarifikasi data yang ditempakan di lembaran kerja dan membantu pengguna untuk membuat grafik dari data tersebut. Selain itu adalah kemampuannya mengkonversi data dengan aplikasi pengolah angka lain.

6.       Kspread

Kspread, merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open source dan multiplatform.

7.      Gnumeric

Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari GNOME Office dan bersifat open source serta multiplatform. Gnumeric merupakan suatu aplikasi pengolah angka kualitas tinggi yang dikembangkan dalam proyek GNOME Office.

8.      Siag

Siag merupakan singkatan dari Scheme In A Grid, suatu spreadsheet berbasis X-window di lingkungan Unix. Program ini menggunakan Scheme (suatu dialek Lisp) yang dua-duanya digunakan untuk membuat ekspresi dan sebagai bahasa ekstensi, yang memberikan kemudahan untuk membuat fungsi-fungsi baru. Tidak diperlukan pengetahuan tentang Scheme untuk menggunakan Siag, ekspresi dapat dimasukkan dalam sintaks spreadsheet tradisional seperti biasa. Program ini aslinya dibuat akibat kefrustrasian si pembuat (Ulric Eriksson) karena melihat kenyataan bahwa sebagian besar spreadsheet yang bagus tidak gratis di Linux.

9.      OpenOffice Calc

OpenOffice Calc, adalah aplikasi pengolah angka yang besifat open source (dapat dibuka melalui sistem operasi apa saja) dan multi flatform. Open Office Calc adalah program spreadsheet yang dapat dipergunakan untuk membuat daftar memelihara record, dan menganalisis data. Open Office Calc dapat digunakan untuk mengelola data dalam bentuk spreadsheet, menggunakan rumus untuk melakukan perhitungan data, dan menampilkan hasil dalam bentuk grafik. Dokumen Open Office Calc disebut spreadsheet. Pada saat membuka spreadsheet baru akan disediakan 3 sheets, yaitu Sheetl, Sheet2, Sheet3, dan kita dapat menambah atau mengurangi sheet yang ada. Model tampilan OpenOffice Calc hampir mirip dengan program Microsoft Excel.

10.  WingZ

WingZ adalah program aplikasi pengolah angka yang bersifat multiplatform dan freeware meski dibatasi hanya untuk penggunaan non komersial dan tidak untuk dijual kembali.

WingZ bukan hanya sekedar aplikasi pengolah angka biasa. WingZ adalah aplikasi engolah angka yang dilengkapi dengan perangkat alat bantu untuk menganalisis data dinamis dengan fungsi-fungsi lengkap dalam bidang statistik, rekayasa, dan keuangan serta dengan adanya ketersediaan matriks lembaran kerja multiplayer.

11.  XESS

XESS adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS dan bersifat multiplatform. XESS dikeluarkan dalam 2 versi, yaitu versi enterprise yang dibuat untuk peggunaan ditingkat perusahaan dan versi Lite yang ditujukan untuk pengguna perorangan. Untuk pengguna ditingkat enterprise, XESS dikeluarkan dengan 3 macam pilihan. Yaitu XESS yang dilengkapi dengan fungsi-fungsi standar serta kompatibel dengan Lotus dan Excel.XessPlus yang dilengkapi dengan kemampuan menggunakan Micro Add-Ins, dan XessSDK yang dilengkapi dengan kemampuan untuk melakukan pemrograman.

12.  Xxl

Xxl, adalah aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Universitas Nice dan dapat dijalankan dikomputer dengan system Unix. Xxl mempunyai tampilan GUI yang sederhana dan mudah digunakan. Kelebihan dari Xxl adalah aplikasi ini dilengkapi dengan fungsi-fungsi kompleks yang tidak ada di aplikasi pengolah angka lain pada umumnya, karena fungsi-fungsi tersebut memang jarang digunakan oleh pengguna pada umumnya. 

13.  Abacus

Abacus, adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan sangat mudah digunakan. Awalnya Abacus dikembangkan sebagai proyek mahasiswa di Universitas IST, Portugal di bawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira. Abacus memiliki tampilan yang sangat mudah untuk digunakan layaknya aplikasi pengolah angka yang lain.

14.  Abs

abs merupakan suatu program spreadsheet yang berdiri sendiri yang dapat dijalankan pada sembarang platform Unix (Linux). Program ini memiliki bahasa makro AB Visual yang kompatibel dengan Microsoft Visual Basic. abs dapat bertukar data dengan Microsoft Excel melalui Visual Basic. Seluruh data, format, gambar, kontrol dan bagan (chart) dapat dieksport ke Microsoft Excel. Program ini didistribusikan dengan source code dibawah lisensi GPL. Program ini masih tetap dikembangkan, tetapi sudah cukup stabil untuk digunakan.

C.     Fungsi

1.      pembuatan tabel data

2.      pengolahan data dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik, database, dan lain-lain

3.      membantu di bidang bisnis

4.      Membantu pekerjaan di bidang ilmiah

5.      Membantu pekerjaan di bidang perencanaan

6.      Membantu pekerjaan di bidang pembuatan statistic

7.      pembuatan lembar kerja

8.      pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik

Aplikasi Pengolah Kata

Aplikasi Pengolah Kata

a.       Pengertian aplikasi pengolah kata

     Aplikasi pengolah kata merupakan software / perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah kata dan berkaitan dengan dokumen, seperti tahapan membuat, mengedit, memodifikasi, menyunting maupun mencetak dokumen, banyak digunakan untuk membuat naskah laporan, artikel, brosur, karya tulis, surat menyurat, dan lain-lain.  

     Perangkat lunak pengolah kata adalah suatu aplikasi komputer yang digunakan untuk produksi (termasuk penyusunan, penyuntingan, pemformatan, dan kadang pencetakan) segala jenis bahan yang dapat dicetak.

b.      Macam-mcam / Contoh aplikasi pengolah kata diantaranya :

1. Star Office Writer

Program ini memiliki kesamaan dengan Microsoft Word, namun ada perbedaannya yakni terletak pada file ekstensinya. Jika, Ms. Word menggunakan file ekstensi *doc, StarOffice Writer menggunakan file ekstensi *odt. Hanya saja file ekstenisi *odt masih bisa dirubah ke *doc. Program StarOffice dapat berjalan di OS Windows dan MC.Os (Apple).

2. Open Office

Hampir sama dengan Ms.Word. Bedanya Open Office dikembangkan dengan lisensi GPL (General Public Licensi) , sehingga dapat didistribusikan secara bebas. Open Office dilengkapi fitur  bawaan “export as PDF”, sehingga file yang telah kita ketik bisa diubah langsung ke PDF tanpa repot-repot menginstall Adobe Acrobat.

3. Abi Word

Abi Word juga dikembangkan dengan lisensi GPL, sehingga software ini adalah software Open Source/freeware. Abi Word bisa di download langsung secara gratis di situs resmi http://www.abiword.com.

4. KWord

KWord memiliki kesamaan dengan Open Office dan Abi Word, yakni sama-sama berlisensi GPL. Aplikasi ini dikembangkan oleh KDE (K Desktop Environment) yang merupakan lingkup desktop yang sering digunakan dalam sistem operasi berbasis Linux. Program KWord dapat berjalan di OS Windows, Linux dan MC.OS

5. Atlantis Word Processor

AtlantIs Word Processor memiliki kesamaan tampilan dengan Microsoft Word. Aplikasi ini mendukung file ekstensi, Document (*doc), Rich Text Format (RTF), Encrypted Document (COD), dan Standart Text (*txt)

Tampilan Atlantis Word Processor

6. Word Star

WordStar adalah sebuah aplikasi pengolah kata, dipublikasikan oleh MicroPro International, Software ini sempat populer pada awal 1980-an. Bahkan  Wordstar  hampir sudah bisa dikatakan dapat menggantikan yang namanya Mesin Ketik kala itu. Saat ini Word Star sudah tidak digunakan lagi. Sebab Word Star tidak memiliki menu-menu yang memadai. Oleh karena itu semua perintah-perintah di Word Star harus dihapal luar kepala.

7. Word Perfect

Word Perfect merupakan aplikasi pengolah kata yang dapat dijalankan pada OS. Windows ).  WordPerfect memiliki kelebihan seperti kode streaming arsitektur,  Reveal Codes fitur, dan sangat user-friendly makro untuk bahasa scripting,. Program Word Perfect juga mampu membaca file dari Ms. Word

8. Chi Writer

Chi Writer adalah program pengolah kata yang cukup bisa diandalkan untuk pengetikan bidang teknik, matematika, dan fisika. Mampu untuk memperlebar lavar sampai 254 kolom dan tersediannya fasilitas untuk mengatur warna tampilan pada layar monitor EGA dan VGA. Kelemahan software ini adalah memiliki tampilan yang kurang menarik dan editor lebih berorientasi pada aspek kecepatan dan interaktif mengedit,bukan pada tampilan visual hasil.

c.    Fungsi aplikasi pengolah kata 

Sejarah terbentuknya aplikasi pengolah kata yaitu muncul dari keresahan para pengguna mesin ketik manual. Pada waktu itu perkembangan aplikasi pengolah kata juga bertahap mulai dari aplikasi pengolah kata yang berbasis grafik pertama kali yaitu Bravos, kemudian berselang 3 tahun kemudian muncul produk pengolah kata baru dari Microsoft yang diberi nama Microsoft Word. Pada saat itu Microsoft Word diciptakan untuk dapat bekerja dengan baik pada perangkat IBM PC yang mempunyai sistem operasi Windows.